2020年上半年答辩工作现已启动。请各位答辩同学务必严格按照时间要求完成答辩工作。现将相关事宜通知如下：

1. 请认真阅读《学位与研究生工作手册》中关于《中山大学博士硕士学位授予工作细则》的内容//home3.qznnplay.com/graduate/docs/20161021094523453932.pdf。

特别提醒！进行学位论文答辩需满足以下条件：

（1）课程修读完成（按照培养计划修满学分，请务必登录校务系统查看个人是否按照培养计划修满学分，未修满学分的同学无法在系统申请答辩）；

（2）中期考核通过（含开题报告）；

（3）发表符合要求的论文（博士生在提交《答辩申请书》时需将所发表论文复印件【包括期刊封面、封底、目录页和论文全文】与期刊原件提交教务办审查）；

（4）3月15号前发论文全稿给导师，4月1号前完成论文预答辩；预答辩通过才能进入申请答辩程序。

注：对博士生发表的学术论文的审核应严格按《中山大学各研究生培养单位博士生发表学术论文具体规定（2017版）》（//home3.qznnplay.com/graduate/gra04/g04a/g04a01/31651.htm）等有关要求执行。

人文社会科学学科各研究生教育与学位专门委员会若认定在国外出版的刊物、论文集上发表的论文，应有书面认定意见，报研究生院公示。

对于超过最长申请学位年限的博士研究生，适用《中山大学关于博士生发表学术论文与申请学位的补充规定》（//home3.qznnplay.com/graduate/gra04/g04a/g04a01/15914.htm）。

（4）在系统中核对或上传学位照片（上传后才能下载答辩申请书，请务必于4月10日前在系统中核对或上传电子版学位证书照片。请务必核对姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息，以确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证书认证工作的开展。已参加毕业照片集中采集的学位申请人，应登录系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片），认真核对照片；未参加毕业照片集中采集的学位申请人应按附件《学位证书照片上传操作方法》的提示上传照片。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。

（5）网上申请答辩（过期系统自动关闭，请务必于4月15日前完成网上申请，研究生网上申请答辩简易方法参见：//home3.qznnplay.com/graduate/gra04/g04b/g04b01/7337.htm ，请仔细阅读）；

2. 研究生教育管理系统网址为：//uems.qznnplay.com/graduate/。账号、密码遗失，请致电：84036866；网络系统故障，请致电：84115677；注册、欠费问题，请致电84110784；学业成绩问题、延期答辩申请，请与研究生秘书联系84115673；学位申请流程问题，请致电：84110432。

3. 2020年上半年论文答辩的时间安排如下：

（1）4月1日前，申请学位的博士生必需参加预答辩，同时必须填写《博士学位论文审查表》（表格下载地址：//home3.qznnplay.com/graduate/gra04/g04c/g04c01/index.htm），通过预答辩方可申请答辩。

（2）4月9日前，答辩生网上填写并下载提交《答辩申请书》。博士生必须在系统中填写并提交科研成果并通过审核后方能填写答辩申请（提交后直接QQ留言联系徐老师进行审核）。

提交科研成果方法：点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”点击，进入相应的界面。点击“添加”按钮，进入增加页面，填选相关信息后点击“保存”按钮，保存添加的论文信息，保存后可以再次更改，点击“提交”按钮。已录用未正式发表的页码填0，备注写“已录用”。硕士生若无科研成果的，则直接填写答辩申请。

提交完成后联系教务员进行审核，并严格按照填表说明填写《中山大学研究生发表或著作统计表(文科)》给学科答辩秘书同时发送至邮箱：[email protected]。

填写答辩申请方法：点开“学位管理”—“学生申请答辩”进行填写。填写的信息要求准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。在系统中提交答辩申请后，需打印请导师签意见；如导师通过系统审核并填写意见，则直接导出后请导师签名即可（若要求学生修改答辩申请信息的，请在系统退回给学生，让学生修改后重新提交，修改重新提交的时间不能晚于系统关闭时间）。请将此表（博士生连同《博士学位论文审查表》）交到各学科负责答辩的秘书处统一汇总。

（3）4月15日前，博士生导师网上审核博士生提交的科研成果和答辩申请（请导师务必网上审核//uems.qznnplay.com/graduate/web/login.html）。

《中山大学人文社会科学重要期刊目录》： //research.qznnplay.com/node/273（2014年）

（4）4月15日前，将论文全文电子版（PDF+word）发至邮箱[email protected]接受重合度检测（请同时抄送给导师），导师需回复同意；硕士同时上传与查重论文一致的论文全文至研究生教育管理服务平台，检测重合率超20%不能送审。接受检测的是论文送审定稿，检测无问题直接匿名送审。如上传论文与查重论文不一致，取消送审资格。

硕士论文文件命名格式：学号_姓名_论文题目_研究方向_导师。

博士论文文件命名：10558_学科代码_学号_LW

博士论文通过教育部论文评审平台送审，需要按要求提交相关材料。

论文撰写格式应符合《中山大学研究生学位论文格式要求》（研究生院主页-学位工作-管理规定）。检测有问题的论文通告导师。

（5）6月15日前，在图书馆主页网提交论文电子版。同时自愿向中国知网提交论文者交论文电子版和《学位论文出版授权书》。图书馆联系电话：84111666。

4． 以下是须提交的纸质材料，所有表格双面打印。

①博士学位论文审查表（答辩博士生提供）；

②硕士（博士）论文答辩申请书（系统中申请后直接打印，答辩生提供，除抢庄牛牛外双面打印）；

③成绩单（答辩人提供）；

④答辩委员签名的单独扉页（答辩生提供，扉页原件务必交答辩秘书装入档案袋，论文定稿装订可以使用复印件）；

⑤单独中英文摘要（答辩生提供1份）；

⑥论文评阅书（答辩秘书提交，学位办返还，硕士2份、博士3份，硕士注意区分科学学位及专业学位）；

⑦论文答辩表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供）；

⑧论文答辩会议记录（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供）；

⑨论文答辩情况表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供）；

⑩硕士（博士）答辩表决票（答辩前答辩秘书找教务办领取，未加盖系公章无效）；

⑪硕士（博士）学位评审表（答辩生填写个人信息后传给答辩秘书，答辩秘书提供电子版和纸质版给教务员）；

⑫学历教育博士（硕士）学位基本数据表（答辩生填写后交答辩秘书）；

由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请学位申请人务必下载获取最新所需表格，切勿沿用旧表。

（1）下载区域：服务指南—表格下载—学位

下载网页：//graduate.qznnplay.com/download

（2）下载后不得改变原定的格式，若表格变形，请编辑校正。有关内容不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要手写的地方请用黑色钢笔填写（不要用圆珠笔、纯蓝色笔等填写）。

5. 答辩前应准备的材料：请登录研究生院主页“学位工作—科学学位—办事指南”（//home3.qznnplay.com/graduate/gra04/g04b/g04b01/index.htm）分别查看：

博士研究生论文答辩材料清单、硕士研究生论文答辩材料清单。

6. 学位相关工作管理文件：请登录中山大学研究生院—学位工作—科学学位研究生—管理规定（//home3.qznnplay.com/graduate/gra04/g04a/g04a01/index.htm）分别查看：

中山大学硕士、博士学位授予工作细则

论文原创性声明

学位论文使用授权声明

中山大学关于博士生发表学术论文的具体规定

中山大学研究生学位论文答辩经费开支规定

中山大学研究生学位论文格式要求

7、关于延期毕业

已过正常学制的研究生如不参加此次答辩，请于4月30日前提交推迟答辩申请，否则无法参加以后的答辩。申请则填写《中山大学研究生延长学习时间申请审批表》（//graduate.qznnplay.com/download），导师签意见公医办盖章后交系办502。